如果您在Mac上使用日历应用程序并设置各种帐户(如谷歌或交易所),您可以使用很酷的可用性功能。通过这种方式,您可以查看受邀参加活动的人员的开放时间。
除了这种便利之外,您还可以决定是否希望您的帐户影响可用性。
如果您尚未在Mac上的“日历”中查看可用性选项,我们将向您展示如何查看。
检查受邀者的可用性。
如果你想计划一个活动,无论是会议、聚会还是其他聚会,如果你不知道每个人的日程安排,可能很难做到。在Mac上的日历中,您可以检查邀请对象的可用性,以简化日程安排。
关注苹果的特性:
如果您的活动在跟踪可用性的日历服务上,如CalDAV,您将只能看到“检查可用性”。
1)照常创建活动,在右侧添加被邀请人。
2)如果您看到“检查可用性”按钮,请继续单击它,或者从菜单栏中选择“窗口可用性面板”。
检查日历可用性Mac。
3)当面板打开时,您将看到一个被邀请者列表及其可用性。您也可以单击查看“全天”或“仅工作时间”,切换到另一个日期,或选择“下一个可用时间”。
可用性面板Mac
4)如果您需要为活动选择其他时间,可以直接在“可用性”面板中选择。然后,您将收到事件已更改的通知,询问您是否要恢复、编辑或发送更新。
更改事件对话框
5)使用面板后,单击底部的完成。
禁用对可用性的影响。
假设您在日历应用程序中启用了谷歌日历,但您没有使用它来计划活动。也许你可以用它来提醒自己一些任务,比如每天的活动日志,甚至是时间段列表。
将这些类型的活动添加到您的日历中并不意味着您不能会见其他人,是吗?解决方法如下。
1)打开边栏中的日历列表,然后选择一个帐户。
2)右键单击帐户或单击编辑,然后从菜单栏中选择获取信息。
3)取消选中“影响可用性的事件”框。
4)单击确定。
事件会影响日历框Mac的可用性。
现在,如果有人邀请您参加活动并检查您的可用性,您将在此帐户中显示为对他们可用。