如何用谷歌应用切换会议

导读 克林顿戴尔中学的校长格雷格格林用非常规思维挑战常规行为。他鼓励老师“翻转”课堂:制作视频让学生课后观看,让老师在课堂上帮助学生进行

克林顿戴尔中学的校长格雷格格林用非常规思维挑战常规行为。他鼓励老师“翻转”课堂:制作视频让学生课后观看,让老师在课堂上帮助学生进行项目作业。这是从传统课堂“翻”过来的,在传统课堂上,老师讲课,学生听课,工作在校外进行。

新工具使把教室翻过来成为可能。广义来说,视频是一本新教材。例如,老师可以用截图工具记录一节课,或者在平板电脑上画画来说明一节课。教师可能需要在放弃熟悉的课堂讲课的同时,学习这些技能——视频捕捉和注释。这可能是一个挑战。格林显然认为翻转模型增加了学生与老师和学生一起学习的时间。

您的组织也可能受益于对传统行为的挑战。

想象一下,比如,一个会议。你走进会议室,坐在椅子上。你拿起一份打印好的议程。第二个议程项目包括“更新”。另一个议程项目建议你讨论午餐订单。您希望第二天通过电子邮件收到会议记录。这很正常,不是吗?

让我们重新考虑会议。

如果你使用谷歌应用程序,几个工具只需一次点击或点击。这里有一些想法,你可以用翻转教室来翻转你与谷歌应用的会议。

在会议前创建并共享会议材料。创建一个谷歌文档,以确定关键问题,并确定潜在的-更重要的是,建议-行动。你也可以在谷歌表单中建模一个问题,或者在谷歌幻灯片或YouTube视频中用图像和单词序列解释一个新产品或程序。会前与与会者分享你的想法,让人们有足够的时间看到信息并认真回应。

例行报告和状态更新也应在会议之外进行。相反,请人们在共享的谷歌表单中向私人谷歌社区发布简短信息,或者跟踪项目状态细节。利用人们的时间来讨论可能的行动或解决问题,而不是记忆它们。

在翻转课堂中,老师提供一个项目,要求每个学生都参与课堂内容。与传统的讲课形式形成鲜明对比的是,在这种形式下,学生可能会被动地出现,但他们会被分开。在翻转课堂中,学生在老师(可能还有其他学生)的帮助下行动。

检查您的谷歌日历邀请列表,只邀请活动参与者参加您的会议。记录关键决策,并根据需要与他人分享。被动参与者在翻转会议中没有位置。

有了翻转教室,教师的讲课就可以从教室转移到学生手中,视频或文件几乎可以在任何设备上观看。

将会议从物理位置移到在线空间。会议不是在会议室,而是在谷歌闲逛。这样,多达15人可以从任何地方和几乎任何设备参与。(记住:没有被动的参与者!如果你有超过15个人,你可能会有被动参与者。重新考虑你在委员会或理事会的人数。

在会议之外收集数据。创建并与您的团队共享一个私人谷歌投票,以衡量个人意见。使用谷歌表单收集多个问题的答案。

让参与者看到进步。就像学生完成一个展示学习的项目一样,会议的参与者应该看到共同的决定和行动。

明确定义会议要采取的行动。至少,在共享的谷歌文档或表单中列出这些操作。或者,创建一个任务列表并与GoogleKeep或您的组织使用的任何项目管理系统共享(图A)。

图一

我们的会议看起来不一样。你加入会议,在你的笔记本电脑上,议程在谷歌文档中打开。您已经在文档中添加了评论,并回复了Poll以表达您的午餐偏好。会议期间,您会简短交谈,并在聊天中添加附带的评论。会后,会议负责人会和你分享一份谷歌保存的记录,并列出行动项目。

翻转会议改变了人们分享想法、做出决定和决定行动的方式。新的工具使会议变得可能。然而,这些工具本身不会改变传统行为。我们需要愿意学习新技能、重新思考熟悉的实践并改变组织工作方式的人。

你是否已经放弃了组织中的“状态更新”会议——或者例行报告仍然是你工作生活的一部分?为什么呢?你如何决定改变团队工作方式的结果,比如谷歌应用?在下面的讨论中分享你的想法和经验。