教大家筛选Excel表格重复数据的小技巧

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如何快速筛选Excel表格中的重复数据?

方法一、高级筛选

Excel的高级筛选功能可以快速删除数据列中的重复内容,并保留不重复的数据,非常实用。

步骤:打开一个Excel工作簿,如图,选中数据,在菜单栏中点击【数据】——【排序和筛选】——【高级筛选】,弹出窗口,勾选【在原有区域显示筛选结果】,点击【选择不重复的记录】,最后点击确定。

方法二、自动筛选

Excel自动筛选功能和高级筛选相类似,区别在于,你需要逐一勾选筛选出的结果,从能显示是否存在重复。

步骤:如图,选中目标数据列,在菜单栏中点击【数据】——【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复。

方法三、条件格式

Excel的条件格式功能也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。

步骤:选中目标数据区域,点击【开始】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,最后点击确定。

方法四、函数公式

除了上述介绍的三种方法之外,我们还可以通过函数公式来筛选Excel表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤:如图,点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,即可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

延伸阅读:Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。