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Excel工作表中隔行插入空白行的方法

1、在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格中输入数字“1”和“2”，如图1所示。同时选择这2个单元格，将鼠标指针放置到选框右下角，当鼠标指针变为十字光标形状时，拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据，如图2所示。

图1　输入数据

图2　填充数据

2、在该列接下来的2个单元格中分别输入数字“1.2”和“2.2”，如图3所示。然后使用和步骤(1)相同的方法向下填充数据，如图4所示。

图3　输入数字

图4　向下填充数据

3、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“升序”选项，如图5所示。

图5　选择“升序”选项

4、此时工作表将以该列数据为主关键字进行升序排列，如图6所示。选择该列，按“Delete”键删除这些数据，则表中将隔行插入空白行，如图7所示。

图6　数据按主关键字进行升序排列

图7　表中隔行插入空白行

注意

如果工作表中数据行不多，也可以采用下面的方法来实现隔行插入空白行。按住“Ctrl”键依次选择工作表中的奇数行，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“插入空白工作表行”命令即可。同样，可以采用类似的方法隔行插入空白列。