教大家Word中查找和替换功能的主要作用有哪些

导读 近日有关于Word中查找和替换功能的主要作用有哪些的问题受到了很多网友们的关注,大多数网友都想要知道Word中查找和替换功能的主要作用有哪

近日有关于Word中查找和替换功能的主要作用有哪些的问题受到了很多网友们的关注,大多数网友都想要知道Word中查找和替换功能的主要作用有哪些的具体情况,那么关于到Word中查找和替换功能的主要作用有哪些的相关信息,小编也是在网上进行了一系列的信息,那么接下来就由小编来给大家分享下小编所收集到与Word中查找和替换功能的主要作用有哪些相关的信息吧(以下内容来自于网络非小编所写,如有侵权请与站长联系删除)

Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。

有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天小编所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

在查找替换中,通配符能帮我们快速的解决很多问题,下面简述一下通配符的一些基本用法:

一、任意单个字符:

“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:

输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;

输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

二、任意多个字符:

“*”可以代表任意多个字符。如:

输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。

三、指定字符之一:

“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:

输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:

输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。

输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。

输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。

输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。

四、指定范围内的任意单个字符:

“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:

输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如:

输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

五、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:

输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。

又如:

输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

又如:

输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。

输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

六、指定前一字符的个数:

“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:

输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。

又如:

输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。

输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。

输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。

输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。

七、指定前一字符、指定前一字符数范围:

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:

输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

八、一个以上的前一字符:

“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:

输入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。

九、指定起始字符串:

“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:

输入“

输入“

十、指定结尾字符串:

“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:

输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。

输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”

输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。

十一、表达式查找:

“()”,尤其用于多个关键词的组合查找。

键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“2 1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。

输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。

另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:

输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“”,如:输入“*”则表示查找字符“*”。