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1、在编辑菜单上点击【替换】按钮(或按Ctrl+H 键)，打开【查找和替换】对话框;

2、切换到【替换】，单击【更多】;

3、找到【特殊格式】，点击选择【段落标记】，这时查找栏内会出现 【^p】;

如果希望段落之间留下一行空行，删除其它的，可在查找栏填 【^p^p】，替换栏填【^p】，将两行空行变成一行。然后点【全部替换】。重复按几次【全部替换】，直到都替换完即可。

有时多次替换后，仍然有回车符或空白行无法消除。这时需要先得把文中的空格删除，在查找栏中输入【^w】，替换栏留空，点【全部替换】即可。