在处理各种日常变化时，G Suite管理员会添加新账户，在用户加入组织时允许新设备连接，为应用授权额外的解决方案，并在用户离开、设备停止使用或需要通过应用时进行调整。

有时，帐户、设备或连接的应用程序保持活动的时间会比正常时间长。如果G Suite管理员不在办公室或忙于其他紧急任务，这些一般的更改可能会被推迟或忽略，当G Suite管理员是兼职而不是全职工作时，延迟的可能性会增加。

细心的管理员会定期评估G Suite的管理控制台设置，并在其他工作需求较少时安排检查，例如在休息或节假日期间。例如，你可以将以下工作作为年终计划的重要组成部分。详细的审查可能需要很多时间，尤其是如果您的组织包含大量人员、设备或应用程序。

您将需要一个能够访问贵组织的通用套件管理控制台的通用套件管理员帐户，并且您希望确保您所做的任何更改都得到贵组织的批准。

检查用户帐户列表，确保活动帐户与应该拥有这些帐户的人员对应。为此，请在管理控制台中选择用户并查看帐户列表。要暂停和/或删除任何不需要的帐户，请将光标放在要调整的帐户行中，选择更多，然后暂停。如果您可能需要保存帐户中的任何数据，请不要选择删除。

在拥有数百或数千个帐户的大型组织中，您可以将帐户列表导出到电子表格中，以便与从其他地方(例如，人力资源或会计/工资单)获得的有效员工列表进行比较。要导出列表，请选择下载用户(在帐户列表上方)。您可以将当前选定的列或所有用户信息列导出到谷歌工作表或逗号分隔的值文件中(图一)。

通过检查G套件设备，您可以删除任何不需要访问组织数据的设备。在管理控制台中，选择设备，然后移动设备以查看安卓和苹果设备以及相关用户帐户的列表。您可以根据上次同步对列表进行排序，这样您就可以轻松识别不再使用的旧设备(图B)。

一旦确定了要删除的设备，就可以采取适当的措施来保护组织数据。根据您的组织使用的设备类型和移动性管理选项，这些选项可能允许您从设备中删除组织数据，或者阻止或完全删除设备。

图二

在G套件管理控制台中，检查设备，查看是否有任何设备需要删除。

审查套件应用程序、其他谷歌服务、市场应用程序以及通过SAML(安全声明标记语言)链接的任何应用程序，以确定不再需要的任何应用程序。然后浏览每个app组(图C)，点击列表app右侧的垂直三点菜单，选择一个选项，如关闭所有者或移除组织访问权限。

检查每个应用程序的设置，以确保配置满足组织的需求。新的应用程序功能有时会提供新的应用程序设置，因此请针对每个应用程序组(G套件、额外的Google服务、市场应用程序和SAML应用程序)进行调整。请注意影响共享的设置，如谷歌硬盘数据、日历共享或Gmail委派。

有时，谷歌所做的更改可能需要G Suite管理员、帐户持有人或两者的行动。例如，2019年8月，谷歌宣布了从传统的hangout过渡到Hangouts Chat和Hangouts Meet的时间表，这将于2020年年中开始。同样，云打印的支持页面表明，到2020年底，云打印将不被支持。如果您依赖这些服务中的任何一项，请查看宣布的更改并做出相应的计划。